Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan jadwal, serta dukungan administratif. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan ambisius untuk mencapai tujuan perusahaan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi eksekutif
- Membuat, mengedit, dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital
- Mengkoordinasikan rapat internal dan dengan mitra eksternal
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
- Melakukan screening komunikasi telepon dan email eksekutif
- Mengelola database kontak dan informasi sensitif dengan kerahasiaan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kecepatan mengetik minimal 50 WPM dan ketelitian administrasi
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu efektif