Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Sekretaris Profesional
Kami mencari seorang sekretaris yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor di Surabaya. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen dan bertanggung jawab atas administrasi perkantoran, koordinasi jadwal, serta komunikasi internal dan eksternal.
Di PT Nusantara Sejahtera Abadi, kami menghargai dedikasi dan memberikan lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan pengembangan karier yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan dan memastikan semua kegiatan berjalan tepat waktu.
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk surat-menyurat dan laporan.
- Menangani telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan sopan dan efisien.
- Mengatur dan mempersiapkan rapat, termasuk agenda, notulensi, dan dokumentasi pendukung.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Membantu dalam penyusunan presentasi dan materi pelatihan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu mengatur prioritas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap profesional.
- Diutamakan yang berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.