Deskripsi Pekerjaan
PT Global Teknologi Solusi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang mencari talenta berbakat untuk posisi Administrator Pusat. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif, inklusif, dan berorientasi pada hasil.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi operasional kantor. Tugas Anda meliputi koordinasi antar departemen, manajemen arsip, dan penyediaan dukungan logistik yang sempurna bagi seluruh tim karyawan kami.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir profesional Anda di industri teknologi terkini.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memastikan ketersediaan fasilitas kantor, kebersihan, dan ketertiban lingkungan kerja yang optimal.
- Dukungan Administrasi: Mengelola surat menyurat, pengarsipan dokumen perusahaan, dan dokumentasi kegiatan internal secara digital maupun fisik.
- Koordinasi Acara: Menyelenggarakan rapat rutin, peluncuran produk internal, dan acara perusahaan dengan sempurna.
- Manajemen Inventaris: Memantau stok alat kantor, ATK, dan perlengkapan konsumtif untuk memastikan ketersediaan yang terukur.
- Layanan Tamu: Menangani penerimaan tamu, pengiriman paket, dan komunikasi telepon dengan profesionalisme dan etika yang tinggi.
- Assist HR & Finance: Memberikan dukungan administratif terkait rekrutmen sementara dan pengelolaan keuangan kantor.
Kualifikasi
- Memiliki gelar S1/D3 Manajemen Umum, Administrasi Bisnis, atau lulusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau manajemen kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan kemampuan negosiasi dasar.
- Telah terbiasa bekerja dalam lingkungan multitasking dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efisien.
- Memiliki surat keterangan sehat kerja dan bersedia bekerja secara fleksibel (termasuk shift malam jika diperlukan).