Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Global, pemimpin dalam industri teknologi dan konsultasi, sedang mencari seorang Administrator Operasional & Dukungan yang proaktif dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, mendukung operasional harian, dan berkontribusi pada kesuksesan tim, inilah kesempatan emas Anda. Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi untuk membantu kami mencapai tujuan bisnis.
Sebagai Administrator Operasional & Dukungan, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan setiap aspek berjalan lancar dan efisien. Peran ini sangat penting dalam menjaga produktivitas dan moral tim, serta menjadi jembatan komunikasi antara berbagai departemen. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang inovatif dan suportif, di mana setiap kontribusi dihargai dan peluang pengembangan karir terbuka lebar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur.
- Menyediakan dukungan administratif harian kepada manajemen dan tim, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan kalender, dan persiapan presentasi.
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan kantor (ATK, perbaikan, katering, dll.).
- Mengelola logistik perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan fasilitas dan infrastruktur.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat.
- Membantu dalam proses onboarding karyawan baru terkait administrasi kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrator, Sekretaris, atau peran serupa.
- Kemahiran yang sangat baik dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Familiar dengan penggunaan sistem manajemen dokumen atau ERP dasar akan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.