Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Surabaya, mencari seorang Administrator Kantor yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini memegang peran kunci dalam mendukung kelancaran operasi sehari-hari, mengelola administrasi perkantoran, serta memastikan efisiensi komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan dokumentasi kantor
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara kantor
- Memproses faktur, laporan pengeluaran, dan pembayaran
- Melakukan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan multitasking
- Jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi
- Bersedia bekerja di Surabaya (penempatan kantor pusat)