Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung efisiensi kerja seluruh departemen. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun, memproses, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan agenda kantor.
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi dalam database perusahaan.
- Membantu dalam penyusunan laporan administrasi dan presentasi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat diperlukan.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Berorientasi pada detail dan pemecahan masalah.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.