Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Specialist yang proaktif untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab dalam mengelola dokumen, koordinasi internal, dan memastikan efisiensi proses bisnis. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam lingkungan dinamis yang berkembang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efektif
- Menyusun jadwal rapat, koordinasi antar departemen, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Memproses pengajuan cuti, reimburse, dan administrasi karyawan
- Membantu dalam rekrutmen administratif seperti screening CV dan jadwal wawancara
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Mengoperasikan sistem administrasi (ERP, HRIS) dengan akurat
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau back-office
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang luar biasa
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan data
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis