Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan memiliki ketelitian tinggi? PT Solusi Digital Nusantara sedang mencari Administrasi Umum Senior yang berdedikasi untuk membentuk keberhasilan operasional kami.
Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan mendukung. Kami menawarkan lingkungan di mana setiap kontribusi Anda dihargai, lengkap dengan program tunjangan kesehatan dan pelatihan berkala.
Keunggulan yang Tersedia:
- Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman.
- Tunjangan kesehatan (BPJS & Tambahan).
- Transportasi antar-jemput kantor.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan.
Jika Anda siap untuk menangani tugas-tugas administrasi yang kompleks dengan efisiensi tinggi, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dengan memastikan kelancaran alur kerja dan efisiensi ruang lingkup.
- Melakukan kegiatan pendaftaran tamu, manajemen surat masuk/keluar, dan pencatatan arsip digital maupun fisik secara rapi.
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem SAP/ERP dan Microsoft Excel dengan akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan kegiatan perusahaan dengan berbagai departemen.
- Membantu dalam pembuatan laporan keuangan sederhana dan manajemen tagihan/faktur.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk perjalanan dinas staf perusahaan.
- Menjaga kerapian area kerja dan fasilitas umum kantor.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 atau Diploma (D3) bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang administrasi umum atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel lanjut, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen data.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan sopan santun.
- Kemampuan menulis yang baik dan mampu memproduksi dokumen formal dengan cepat.
- Bersedia bekerja di luar jam standar (shift) jika diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi (sangat diutamakan).