Deskripsi Pekerjaan
Kami di Majestic Corp Indonesia sedang membuka kesempatan emas untuk seorang Admin Support yang dinamis dan detail-oriented. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan semua proses administrasi berjalan seperti mesin yang terawat. Posisi ini dapat diisi di kantor kami di Surabaya, atau secara remote dari wilayah Solo, Yogyakarta, dan Kediri.
Kami mencari talenta terbaik yang siap untuk tumbuh dalam lingkungan yang suportif dan profesional. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, jago dalam komunikasi, dan menguasai Microsoft Office, kami ingin mendengar cerita Anda!
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
- Lingkungan kerja modern dan fleksibel (Remote/Hybrid).
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
- Tim yang solid dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan secara digital dan fisik.
- Menjawab panggilan telepon, email, dan pesan internal dengan profesional.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengelola kalender tim manajemen.
- Menyusun laporan administrasi, presentasi, dan notulen rapat (minutes of meeting).
- Melakukan koordinasi dengan vendor, klien, dan seluruh departemen terkait kebutuhan operasional.
- Memantau inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan secara tepat waktu.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim HR dan Finance sesuai kebutuhan.
- Melakukan input data dan menjaga akurasi database perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen).
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin, Staff Administrasi, atau Sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Memiliki integritas tinggi, teliti, dan dapat dipercaya menangani data sensitif.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Untuk posisi remote: memiliki laptop/PC dan koneksi internet stabil (min. 10 Mbps).
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ringan ke kantor Surabaya sebulan sekali (untuk posisi remote).