Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Admin Senior untuk memimpin operasional harian dan meningkatkan efisiensi tim. Anda akan menjadi tulang punggung organisasi kami dengan tanggung jawab yang menantang dan lingkungan kerja yang dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan presisi tinggi
- Membuat dan memelihara sistem filing digital dan fisik
- Koordinasi antar-departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Memantau inventaris peralatan kantor dan melakukan pengadaan
- Menyiapkan laporan bulanan dan presentasi untuk rapat direksi
- Mengelola anggaran departemen dan penagihan vendor
- Mengimplementasikan prosedur administrasi baru untuk efisiensi
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Office Manager
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP
- Kepemimpinan terbukti dalam manajemen tim minimal 2 orang
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian dalam multitasking dengan manajemen waktu yang optimal
- Menguasai bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah keunggulan
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan data