Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang ambisius, terorganisir, dan siap untuk memberikan dampak nyata? CV. Kreasi Solusi Digital, perusahaan konsultan teknologi yang berkembang pesat di Surabaya, sedang membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Admin & Office Coordinator.
Kami percaya bahwa operasional yang lancar adalah kunci kesuksesan. Oleh karena itu, kami mencari seorang Admin Superstar yang akan menjadi pahlawan di balik layar, memastikan semua urusan administrasi berjalan tanpa hambatan. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja Hybrid (kantor di Surabaya) atau Remote penuh bagi kandidat terbaik yang berdomisili di Solo, Yogyakarta, atau Kediri.
Di sini, Anda tidak hanya akan menjadi admin biasa. Anda akan belajar tentang dinamika startup teknologi, mengasah keterampilan manajemen proyek, dan menjadi bagian integral dari tim yang suportif dan inovatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif, kesempatan pengembangan diri, dan kompensasi yang sangat kompetitif.
Ayo, wujudkan potensi terbaikmu bersama kami!
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola alur kerja administrasi harian, memastikan kelengkapan dokumen, dan menjaga kerapihan sistem filing (digital dan fisik).
- Koordinasi Internal & Eksternal: Bertindak sebagai penghubung utama antar departemen, klien, serta vendor untuk memfasilitasi kelancaran komunikasi dan kolaborasi.
- Data Entry & Reporting: Melakukan input data dengan akurasi tinggi, memverifikasi informasi, dan menyusun laporan administratif berkala untuk manajemen.
- Manajemen Jadwal & Logistik: Menangani pembuatan jadwal rapat, mengatur kalender direksi, dan mengoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi).
- Administrasi Keuangan: Membantu proses pengajuan pembayaran, rekonsiliasi biaya operasional, dan administrasi penggajian.
- Event & Meeting Coordination: Merencanakan dan mengeksekusi acara internal perusahaan (gathering, workshop, meeting) baik online maupun offline.
- Pengelolaan Inventaris: Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan secara efisien sesuai kebutuhan.
- Mendukung Tim HR: Membantu proses rekrutmen (menjadwalkan interview, mengumpulkan berkas) dan kegiatan on-boarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diploma/Sarjana Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi sangat diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) serta Google Workspace (Gmail, Drive, Spreadsheet, Docs).
- Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan benar (lisan & tulisan); Bahasa Inggris aktif (minimal pasif) merupakan nilai tambah yang besar.
- Terbiasa dengan tools kolaborasi modern seperti Trello, Asana, Notion, atau ClickUp.
- Memiliki jiwa problem-solving yang kuat, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Detail, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen prioritas yang sangat baik.
- Bersedia bekerja secara hybrid/luring dari Surabaya atau daring (remote) dari Solo, Yogyakarta, atau Kediri.