Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Global, adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian dan memastikan kelancaran proses administrasi perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengaturan data.
- Menyusun dan mendistribusikan surat-menyurat, memo, dan laporan internal secara tepat waktu.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda rapat, termasuk koordinasi dengan pihak terkait.
- Menangani komunikasi telepon dan email dari internal maupun eksternal dengan profesional.
- Melakukan input data dan memastikan keakuratan data dalam sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa diutamakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.