Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang logistik yang sedang mencari Staff Administrasi Senior berbakat dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis di kantor pusat Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan emas untuk berkontribusi langsung pada efisiensi dan efektivitas operasi perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi Senior, Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola sistem pengarsipan, koordinasi meeting, pengelolaan dokumen penting, serta menjadi penghubung utama antar divisi. Kami mencari seseorang yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, dan mampu bekerja di lingkungan yang serba cepat.
Bergabunglah dengan kami dan dapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan global yang mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawannya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filling system) secara akurat dan terstruktur.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan menjadwalkan appointment internal & eksternal.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi bisnis, memo, serta laporan periodik.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan perlengkapan kantor (office supplies) dan koordinasi dengan tim General Affairs.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan (SOP).
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif dari berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam pengumpulan data untuk payroll, reimbursement, dan kebutuhan lainnya.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek khusus dan inisiatif peningkatan efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Kesekretariatan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Officer, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif minimal intermediate).
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat (multitasking).
- Detail-oriented, teliti, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan target.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara full-time (Senin - Jumat).
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.