Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Cakrawala Solusi Integritas, perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen dan teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor & Operasional. Sebagai penggerak utama operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan efisien, mendukung performa tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif serta profesional.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki semangat tinggi, dan siap berkontribusi secara langsung terhadap pertumbuhan perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk membangun karir Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Keuntungan Bekerja Bersama Kami:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Peluang pengembangan karir dan pelatihan bersertifikat.
- Bonus kinerja tahunan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran secara menyeluruh, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen fisik & digital, serta pengelolaan database perusahaan.
- Berperan sebagai penghubung utama (point of contact) antara internal tim dengan pihak eksternal seperti klien, vendor, dan mitra bisnis.
- Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, serta agenda eksekutif direksi.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, procurement ATK, serta memastikan seluruh fasilitas penunjang operasional berfungsi dengan baik.
- Bertanggung jawab atas penyusunan laporan administrasi bulanan, termasuk rekapitulasi pengeluaran dan anggaran operasional.
- Memberikan dukungan penuh kepada divisi HR & Finance terkait dokumentasi payroll, absensi, serta administrasi kepegawaian lainnya.
- Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan selalu menjaga kerahasiaan data sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrator atau staf operasional (Fresh Graduate dengan skill luar biasa dipersilakan melamar).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Detail-oriented, sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas di lingkungan yang serba cepat.
- Mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia berkomitmen untuk bekerja dan berkembang bersama kami di kantor pusat Jakarta Selatan.