Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Maju Bersama, perusahaan terkemuka di sektor Teknologi & Solusi Bisnis, mencari seorang Office Administrator (Administrasi Kantor) yang enerjik dan profesional untuk bergabung di Jakarta. Peran ini adalah posisi kunci untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung manajemen puncak, serta menciptakan lingkungan kerja produktif dan harmonis.
Ini kesempatan emas bagi Anda yang memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan organisasi brilian, dan keinginan tumbuh bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, kalender, dan agenda eksekutif perusahaan.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal secara profesional.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, akomodasi, dan pertemuan strategis.
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang akurat, rapi, dan mudah diakses.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara staf, klien, dan mitra bisnis dengan standar komunikasi tinggi.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan memproses pembelian perlengkapan secara efisien.
- Mendukung berbagai proyek administratif lintas departemen dan inisiatif manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor atau Sekretaris Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform kolaborasi (Google Workspace/Zoom).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris aktif.
- Keterampilan interpersonal kuat, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu dan pemecahan masalah yang sangat baik.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan informasi rahasia.
- Bersedia ditempatkan di SCBD, Jakarta Selatan.