Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang Staff Administrasi Profesional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung di kantor pusat kami di Surabaya.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, terdokumentasi dengan rapi, dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Kami mencari individu yang mampu bekerja secara mandiri maupun tim, memiliki etos kerja tinggi, dan siap memberikan dampak positif sejak hari pertama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan, dan sistem administrasi secara digital maupun fisik.
- Menyusun dan memeriksa laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Mengoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan perjalanan dinas karyawan.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa kantor serta menjalin komunikasi dengan vendor.
- Memastikan data karyawan, absensi, dan penggajian terdokumentasi dengan akurat.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan mematuhi standar operasional prosedur (SOP).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi administrasi atau general affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Mampu mengoperasikan software administrasi dan akuntansi (misalnya Accurate, Zahir, atau ERP) menjadi nilai tambah.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki KTP/SIM aktif.