Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis dan konsultasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan berkarir bagi profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Perusahaan.
Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola alur administrasi, mendukung manajemen data, serta memastikan seluruh proses dokumentasi berjalan dengan efisien dan akurat. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan sangat menghargai inovasi serta inisiatif setiap individu.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, asuransi jiwa, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas bagi karyawan berprestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan rapi dan terstruktur.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal, termasuk memo, laporan, dan presentasi.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem database perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, serta menyiapkan ruang rapat dan kebutuhan administratif terkait.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat masuk, serta mengarahkannya kepada pihak yang berwenang.
- Membantu divisi keuangan dalam proses dasar pengarsipan invoice, nota, dan dokumen pembayaran.
- Memonitor stok perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau yang relevan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengerjakan banyak tugas (multitasking) secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja lembur jika diperlukan.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.