Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama PT Karya Solusi Digital sebagai Staff Administrasi dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif! Kami mencari individu yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Di era digital ini, peran Admin sangat krusial. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan segala proses administrasi berjalan efisien dan efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karir yang jelas, serta fasilitas yang mendukung produktivitas Anda. Jika Anda siap untuk level up dalam karir Anda, ini adalah kesempatan yang tepat!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyiapkan notulensi rapat.
- Melakukan input data, update database, dan verifikasi kelengkapan data administrasi.
- Mengelola keperluan logistik kantor seperti persediaan ATK dan koordinasi dengan vendor.
- Membantu tim Finance dalam proses pengajuan reimbursement dan dokumentasi invoice.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antara internal tim dan eksternal klien terkait kebutuhan administratif.
- Menyusun laporan administrasi secara periodik untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat berubah.
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya (Sidoarjo, Gresik).
- Bersedia bekerja full-time dari kantor (Surabaya).