Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan integritas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan pengaturan perjalanan bisnis
- Menyusun dokumen perusahaan (laporan, presentasi, email resmi) dengan standar profesional
- Mengoperasikan sistem administrasi (ERP, Microsoft Office Suite) dengan presisi tinggi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal/eksternal dan manajemen data klien
- Melaksanakan tugas administratif khusus sesuai instruksi manajemen
- Memonitor inventaris kantor dan menyelesaikan logistik administratif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten manajer
- Kemampuan menulis dan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang fasih
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitasking dengan prioritas waktu yang kuat
- Karakter teliti, responsif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi