Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Posisisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan kesempatan pengembangan karir yang signifikan.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Kami mencari individu dengan kemampuan komunikasi luar biasa dan perhatian terhadap detail.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis dan mencapai puncak karir di dunia administrasi profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Menerima dan memfilter komunikasi internal/eksternal dengan standar profesional tingkat tinggi
- Mempersiapkan laporan harian/mingguan dan presentasi untuk tim manajemen
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem organisasi yang efisien
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci dan mitra bisnis
- Memonitor anggaran departemen dan melaporkan pengeluaran bulanan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif/Senior
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas tinggi
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Memahami protokol budaya bisnis Indonesia dan internasional