Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta-talenta berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional di kantor kami di Surabaya.
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional yang mendukung kelancaran aktivitas perusahaan sehari-hari.
Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif, inilah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi dan arsip perusahaan secara digital dan fisik.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa administrasi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda internal.
- Menyusun laporan administrasi secara periodik untuk manajemen.
- Menjawab telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Berkolaborasi dengan divisi lain untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Membantu dalam penyusunan dan verifikasi dokumen keuangan sederhana.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau operasional (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun individu.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya (full-time onsite).
- Memiliki motivasi tinggi dan siap belajar hal baru.