Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Solusi Prima Administrasi, perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi perkantoran, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor di Surabaya. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi internal, dan dukungan administrasi lainnya. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan memberikan kesempatan pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administrasi secara berkala.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat.
- Mengatur jadwal rapat, meeting, dan agenda pimpinan.
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi.
- Koordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional kantor.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus.
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan melakukan pemesanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman kerja mínimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik (Bahasa Indonesia dan Inggris lebih disukai).
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki domisili yang terjangkau.