Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera Abadi, perusahaan nasional terpercaya di bidang distribusi, membuka kesempatan bagi talenta muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor. Kami membutuhkan individu yang detail, proaktif, dan mampu mengelola tugas administrasi dengan efisien.
Anda akan menjadi bagian dari tim support yang memastikan operasional kantor berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi internal, hingga pelaporan data. Lingkungan kerja yang modern dan suportif siap mendukung pengembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (surat, kontrak, laporan) secara digital dan fisik.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menginput dan memelihara data pada sistem database perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, acara kantor, serta mengatur agenda direksi.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kebutuhan operasional.
- Melakukan order dan pengelolaan perlengkapan kantor (stationery).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, atau terkait lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau asisten.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Bersedia bekerja penuh waktu (full-time) di kantor Surabaya.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan multitasking.