Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami
PT. Inovasi Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail. Kami mencari individu yang bersemangat dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk bergabung dengan tim operasional kami di Surabaya.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mengelola dokumen, dan mendukung tim lain. Ini adalah kesempatan karir yang luar biasa untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menyiapkan laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif.
- Menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan informasi tersampaikan dengan baik.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang.
- Membantu persiapan acara internal perusahaan dan dokumentasi terkait.
- Melakukan input dan verifikasi data ke dalam sistem dengan akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman bekerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.