Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang industri yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari Staff Administrasi yang dinamis, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Jika Anda adalah seorang yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki integritas tinggi, inilah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan dengan rapi dan teratur.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk serta meneruskan informasi ke pihak terkait.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat dan agenda kantor.
- Menjadi penghubung antara departemen terkait untuk kelancaran alur informasi.
- Menginput dan memperbarui data karyawan serta data penting lainnya ke dalam sistem.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk tim lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi dan SIM.