Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Bersama, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan logistik, sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini berbasis di kantor pusat kami di Solo dan menawarkan lingkungan kerja yang profesional serta kesempatan untuk mengembangkan karir.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari, mulai dari pengelolaan dokumen, data entry, hingga koordinasi internal.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip secara tertib dan sistematis.
- Melakukan input data transaksi ke dalam sistem perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.
- Membantu penyusunan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Membantu persiapan dokumen untuk keperluan meeting dan presentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis sederhana.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Komunikatif dan memiliki etika kerja yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Solo (sekitar Jebres/Manahan).