Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan mencari Staff Administrasi berbakat untuk bergabung di tim kami di Surabaya.
Posisi ini membutuhkan individu yang detail, proaktif, dan mampu mengelola administrasi kantor dengan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian dan memastikan kelancaran administrasi perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pengembangan karir, dan gaji yang kompetitif. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan bekerja dalam tim yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumentasi perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, meeting, dan mengkoordinasikan agenda direksi.
- Menangani administrasi keuangan seperti pembayaran tagihan, reimburst, dan pencatatan kas kecil.
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan tahunan.
- Menjadi penghubung antara departemen untuk kebutuhan administrasi dan koordinasi proyek.
- Mengelola inventaris kantor, memantau stok ATK, dan melakukan pemesanan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk acara dan kegiatan perusahaan.
- Memastikan kebersihan, kerapihan, dan ketertiban area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengatur prioritas tugas.
- Mampu bekerja secara tim dan mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas (diutamakan).