Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Indonesia, berdedikasi untuk memberdayakan bisnis lokal melalui solusi digital inovatif. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi dan menjadi bagian integral dari pertumbuhan perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan tim lintas divisi dalam lingkungan yang kolaboratif, modern, dan suportif.
Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, dinamis, dan penuh dengan kesempatan belajar. Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, dan siap untuk memberikan dampak nyata, jangan ragu untuk melamar. Mari bertumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital perusahaan dengan sistem yang terstruktur.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan administratif secara berkala kepada manajemen.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat dan kebutuhan presentasi.
- Menangani korespondensi email, surat-menyurat, dan panggilan telepon masuk dengan profesional.
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK, logistik).
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR & Finance sesuai kebutuhan.
- Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapihan, dan fungsionalitas area kerja bersama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) semua jurusan. Nilai minimal 3.00.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel & PowerPoint).
- Terampil dalam menggunakan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. (Bahasa Inggris adalah nilai tambah yang signifikan).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking) dalam lingkungan yang cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.