Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan di bidang Teknologi dan Solusi Bisnis yang sedang mengalami pertumbuhan pesat. Kami membuka kesempatan bagi para profesional administratif untuk bergabung sebagai Staf Administratif.
Posisi ini memberikan fleksibilitas penempatan, baik di kantor pusat kami yang modern di Surabaya maupun secara Remote bagi kandidat terbaik yang berdomisili di Solo, Jogjakarta, Kediri, Surabaya, dan sekitarnya.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran komunikasi, dokumentasi yang rapi, dan koordinasi yang efektif. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kerja eksekutif dan tim, mengatur rapat, serta melakukan koordinasi lintas divisi.
- Menyusun, memelihara, dan mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital).
- Menangani seluruh korespondensi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat menyurat.
- Menyiapkan laporan berkala, notulensi rapat, serta materi presentasi untuk manajemen.
- Melakukan input dan pengelolaan data klien, database perusahaan, serta informasi kontak strategis.
- Berkoordinasi dengan vendor, rekanan, dan penyedia jasa untuk kebutuhan operasional kantor.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada direksi dan kepala divisi sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Admin, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik. Bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah yang signifikan.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu menangani banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Bersedia bekerja secara remote atau on-site di Surabaya (Surabaya Raya untuk on-site / Solo, Jogja, Kediri untuk remote).
- Memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat kerja pribadi (laptop/PC) untuk kandidat remote.