Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Staf Administrasi
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Surabaya. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi, data entry, dan dukungan dokumen yang akurat. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan memberikan peluang pengembangan karir yang jelas.
Jika Anda siap untuk mengambil peran penting dalam mendukung kesuksesan perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda. Aplikasi akan ditinjau segera.
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi
- Mengelola dokumen administrasi, filing, dan pengarsipan (fisik & digital)
- Menyusun dan mendistribusikan laporan harian/mingguan kepada departemen terkait
- Menangani korespondensi email dan telepon internal maupun eksternal
- Mendukung persiapan meeting, agenda, dan notulensi rapat
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran proses administrasi
- Mengelola inventaris dan pemesanan perlengkapan kantor
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara)
- Pengalaman 1–2 tahun di posisi administrasi lebih disukai (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking)
- Memiliki inisiatif, integritas, dan sikap proaktif
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Surabaya
- Diutamakan yang berdomisili di Surabaya atau sekitarnya