Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail, proaktif, dan siap untuk tantangan baru? Kami, PT. Karya Digital Kreasi, perusahaan ternama di Surabaya yang bergerak di bidang solusi teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Profesional / Admin Kantor.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang modern, suportif, dan menjunjung tinggi profesionalisme. Kami mencari bintang baru yang siap menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami. Jika Anda memiliki standar kerja yang tinggi dan siap memberikan dampak positif, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan menjadwalkan rapat untuk para direktur serta tim manajemen, termasuk koordinasi dengan klien internal dan eksternal.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen fisik serta digital perusahaan dengan sistem yang presisi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi email, surat-menyurat, dan panggilan telepon masuk dengan standar layanan prima (Service Excellence).
- Membantu pembuatan laporan bulanan, presentasi slide, dan dokumen penting lainnya untuk keperluan manajemen.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data di sistem CRM serta database internal perusahaan secara akurat.
- Mengelola logistik perjalanan dinas (tiket pesawat/kereta, hotel, transportasi) untuk staf dan direksi.
- Menjadi penghubung antara tim internal dengan pihak eksternal (vendor, notaris, pemerintah) untuk kelancaran urusan administrasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan ATK kantor dan melakukan koordinasi dengan divisi terkait (GA/HC).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Niaga, Manajemen, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Executive Assistant, atau posisi serupa di perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail), dan manajemen waktu yang baik.
- Proaktif, memiliki etos kerja tinggi, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja full time dari kantor kami di pusat kota Surabaya (Area Darmo/Gubeng).
- Memiliki kendaraan pribadi (motor/mobil) dan SIM yang masih berlaku adalah nilai tambah.