Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Dinamika adalah perusahaan terdepan di sektor teknologi dan inovasi, yang senantiasa mencari individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Kami percaya bahwa fondasi keberhasilan terletak pada tim yang solid, efisien, dan bersemangat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang Staf Administrasi Profesional untuk menjadi bagian integral dari operasi kami.
Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja secara proaktif dalam lingkungan yang serba cepat, Anda adalah kandidat yang kami cari. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja dan dukungan administratif yang tak tertandingi untuk tim dan manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan profesional yang luas, serta paket kompensasi yang kompetitif. Datang dan tumbuh bersama kami di PT. Solusi Dinamika!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik maupun digital, memastikan sistem filing yang efisien dan mudah diakses.
- Menyusun, mengedit, dan memformat berbagai laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda harian untuk manajemen serta tim.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan pengelolaan stok perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan yang memadai.
- Mendukung proses akuntansi dasar seperti input data faktur, pengelolaan petty cash, dan rekonsiliasi pengeluaran.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun tatap muka.
- Mengelola database dan sistem informasi perusahaan, menjaga integritas dan kerahasiaan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administrasi, diutamakan dalam lingkungan korporat atau startup yang berkembang pesat.
- Kemahiran luar biasa dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah suatu keharusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, serta kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan dengan deadline yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan etika kerja yang tinggi.
- Familiar dengan penggunaan sistem manajemen dokumen atau ERP dasar akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan pemecahan masalah yang efektif.