Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, dan saat ini sedang mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran Senior yang profesional, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah pilar utama dalam kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi wajah profesionalisme perusahaan, mengelola jadwal eksekutif, mengoordinasikan rapat, menangani dokumen penting, serta memastikan lingkungan kantor yang produktif dan teratur. Ini adalah kesempatan emas bagi seorang profesional administrasi yang ingin mengembangkan karir di lingkungan yang dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal, memo, laporan, dan presentasi.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi kantor, menyaring telepon dan email.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan dokumen mudah diakses dan aman.
- Mengoordinasikan logistik kantor, termasuk persediaan ATK, perawatan peralatan, dan vendor kantor.
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan rapat besar dan event perusahaan.
- Memproses faktur dan laporan pengeluaran, berkoordinasi dengan departemen keuangan.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan tools kolaborasi seperti Google Workspace, Slack, atau Trello.
- Memiliki sikap profesional dan pelayanan pelanggan yang prima.