Deskripsi Pekerjaan
Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari pengelolaan administrasi yang solid. PT Niaga Sejahtera Bersama, perusahaan perdagangan terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan untuk Anda yang memiliki jiwa detail dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Di era digital ini, peran administrasi bukan hanya tentang mengarsip dokumen, tetapi menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, didukung oleh tim yang solid, dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir Anda ke jenjang yang lebih tinggi. Jika Anda siap untuk memberikan dampak nyata dan menjadi bagian dari pertumbuhan kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi dokumen, memastikan akurasi, kerapihan, dan kemudahan akses bagi seluruh divisi.
- Melakukan input, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan dengan tingkat akurasi 100%.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional secara periodik untuk mendukung proses pengambilan keputusan manajemen.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antar departemen untuk kebutuhan administratif, memastikan komunikasi dan kolaborasi berjalan lancar.
- Mengoptimalkan pengelolaan inventaris kantor, perlengkapan ATK, dan logistik perjalanan dinas karyawan.
- Memberikan dukungan penuh untuk kelancaran rapat, seminar, dan event internal perusahaan.
- Secara proaktif mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diploma atau Sarjana Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Operasional, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pengolahan data dan pivot tabel).
- Memiliki pemahaman dasar tentang sistem database atau ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Berorientasi pada detail, akurat, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan solutif.