Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) terdepan yang tengah berekspansi pesat di pasar Asia Tenggara. Kami mencari Staf Administrasi Perkantoran yang energik, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi pilar utama operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan sempurna, dan memberikan dukungan terbaik bagi para eksekutif serta tim. Jika Anda adalah seorang profesional yang proaktif, dapat dipercaya, dan ingin berkembang di lingkungan yang dinamis, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan up-to-date.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk surat masuk/keluar, email, serta telepon.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan koordinasi logistik perjalanan bisnis.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan sederhana secara periodik untuk manajemen.
- Melakukan pembelian perlengkapan kantor, mengelola inventaris, dan negosiasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara staf, manajemen, dan mitra eksternal.
- Mendukung kelancaran operasional HR dalam proses administrasi kepegawaian.
- Memastikan area kantor tertata rapi, fungsional, dan nyaman untuk mendukung produktivitas kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau sederajat (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Office Management.
- Expert dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Docs).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Detail-oriented, teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (wilayah Mega Kuningan).