Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Staf Administrasi Perkantoran di PT Optima Kreasi Solusi, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka di Jakarta Selatan. Kami mencari talenta terbaik yang siap menjadi pilar operasional tim, memastikan kelancaran proses bisnis dengan presisi dan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja di ekosistem SCBD yang modern dengan tim yang kolaboratif dan suportif. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan karir yang jelas. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki standar tinggi dalam administrasi, inilah panggilan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, distribusi, dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi.
- Menjadi fasilitator utama untuk seluruh kebutuhan logistik kantor, mulai dari pengadaan ATK hingga akomodasi rapat eksternal.
- Menyusun dan memelihara jadwal eksekutif serta mengkoordinasikan rapat strategis dan kegiatan internal perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi data antara sistem internal dengan laporan pengeluaran divisi (petty cash dan purchase request).
- Menyiapkan presentasi, riset data, dan laporan bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen.
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara direksi, klien, dan vendor dalam korespondensi resmi.
- Mengatur logistik perjalanan dinas lokal dan internasional, termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Memastikan area kerja dan fasilitas kantor selalu dalam kondisi prima dan mendukung produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Manager, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Calendar) dan Microsoft Office 365.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara pasif dan aktif minimal menengah (intermediate).
- Menguasai prinsip dasar kearsipan (filing system) dan administrasi perkantoran.
- Detil, analitis, dan memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik.
- Bersedia bekerja dari kantor Jakarta Selatan (SCBD) setiap hari kerja.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.