Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Kreasi Solusi Digital, adalah perusahaan teknologi dan solusi bisnis terkemuka di Surabaya yang sedang berkembang pesat. Kami mengundang para profesional muda berbakat dan bersemangat tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Posisi ini adalah jantung dari operasional perusahaan, memberikan kesempatan unik untuk belajar langsung dari para ahli industri, mengelola proyek-proyek strategis, dan membangun karir yang solid di lingkungan kerja premium dan modern. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, detail-oriented, dan siap untuk tantangan, inilah tempat terbaik untuk Anda bertumbuh.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem arsip dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan standar kerapian dan akurasi tinggi.
- Melakukan input, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi operasional dan keuangan secara periodik.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (surat, email, telepon) secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan materi presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkolaborasi dengan seluruh divisi untuk memastikan kelancaran proses bisnis dan kebutuhan administrasi proyek.
- Mengelola jadwal direksi, mengatur meeting internal/eksternal, serta koordinasi perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan hubungan baik dengan vendor penyedia barang/jasa.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis sangat diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi perkantoran, office assistant, atau data entry.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama fungsi VLOOKUP, Pivot Table, dan Makro.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan analisa yang tajam, inisiatif tinggi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat kami di Surabaya.
- Nilai tambah jika memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (Accurate, Zahir, Jurnal) atau CRM/ERP.