Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan konsultan digital yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini kami mencari Administrator Perkantoran Profesional yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking untuk menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung tim dalam mengelola administrasi, jadwal meeting, inventaris, dan mendukung kebutuhan eksekutif maupun staf. Lingkungan kerja modern, tim yang solid, serta peluang pengembangan karir yang jelas menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda direksi, serta koordinasi logistik meeting internal dan eksternal.
- Menyusun dan memelihara dokumen perusahaan, arsip digital, serta sistem filing yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan ATK, dan berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk, termasuk menyaring dan meneruskan informasi penting ke divisi terkait.
- Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk penyiapan akun, akses, dan perlengkapan kerja.
- Memonitor dan merekonsiliasi pengeluaran administrasi kantor secara periodik.
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, lebih disukai Manajemen, Administrasi Niaga, atau Kesekretariatan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator, Admin Kantor, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.
- Teliti, mampu mengelola prioritas, dan bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan (lokasi kantor dekat MRT dan TransJakarta).
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.