Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Surabaya, membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung manajemen dokumen, serta berkoordinasi dengan berbagai divisi. Kami mencari individu yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki komitmen terhadap keakuratan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas lengkap, dan peluang pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital (arsip).
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Membantu persiapan laporan administratif, presentasi, dan data pendukung meeting.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan administrasi perjalanan dinas.
- Menangani telepon, email, dan komunikasi masuk dengan profesional.
- Mengelola pengadaan ATK dan kebutuhan operasional kantor.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pengajuan dan persetujuan internal.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, Finance, dan Operasional sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi Perkantoran atau Manajemen).
- Pengalaman mínimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar dengan IPK >= 3.00).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Terbiasa menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen atau ERP (nilai plus).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif).
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di kantor Surabaya (wilayah Ngagel).