Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Citra Solusi Nusantara, sebuah perusahaan terkemuka di bidang penyedia jasa solusi teknologi dan manajemen perkantoran yang berlokasi di jantung kota Jakarta, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perkantoran yang profesional, detail-oriented, dan memiliki dedikasi tinggi.
Bergabunglah bersama tim kami yang dinamis dan berkontribusi langsung dalam kelancaran operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suportif, serta jenjang karir yang jelas bagi individu terbaik.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, mengelola alur dokumen, koordinasi meeting, hingga mendukung eksekutif dalam tugas-tugas strategis. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal (surat, email, dokumen) secara tepat dan rahasia.
- Melakukan penjadwalan rapat, agenda eksekutif, serta mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Menjaga dan memperbarui database perusahaan, sistem pengarsipan (fisik dan digital), serta inventarisasi perlengkapan kantor.
- Menyusun, mengedit, dan memformat laporan berkala, presentasi, serta dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi.
- Menangani administrasi keuangan dasar (reimbursement, pembayaran tagihan, pengelolaan petty cash) dan pelaporan pengeluaran.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim, vendor, serta klien untuk kebutuhan administratif.
- Mendukung Manajer Kantor dalam implementasi prosedur operasional standar (SOP) dan peningkatan efisiensi kerja.
- Mengoordinasikan logistik event internal perusahaan, seperti town hall atau gathering tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint) dengan sangat baik, terutama dalam pembuatan pivot table dan presentasi yang menarik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (aktif dan pasif).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki manajemen waktu yang luar biasa untuk dapat menangani multi-tasking.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan solutif.
- Memahami penggunaan tools administrasi digital seperti Google Workspace, Trello/Asana, atau software akuntansi sederhana (sangat diutamakan).
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat, Jakarta Selatan.