Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional Administrasi yang handal, detail, dan proaktif untuk bergabung bersama tim inti kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan segala proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan tertata rapi. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan sangat suportif terhadap pengembangan karir. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin departemen dan mendapatkan eksposur tinggi terhadap strategi bisnis perusahaan.
Ini bukan hanya sekedar pekerjaan administrasi biasa. Ini adalah langkah karir strategis bagi Anda yang ingin tumbuh bersama perusahaan yang menerapkan standar global. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan premium, serta berbagai fasilitas penunjang kerja terbaik. Tunggu apa lagi? Bangun karir impian Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mendistribusikan surat menyurat internal & eksternal (dokumen fisik dan digital) secara tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan dan dokumentasi data perusahaan (filling system) dengan rapi dan sistematis.
- Menjadwalkan rapat, agenda direksi, dan mengelola kalender perusahaan (Google Calendar/Outlook).
- Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu kantor dengan profesional dan ramah.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Membantu pembuatan laporan administrasi, presentasi, dan notulensi rapat.
- Memonitor dan mengelola inventaris serta perlengkapan kantor (ATK).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Kuningan / Mega Kuningan).
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (mobil/motor) untuk mobilitas.