Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Nusantara sebagai Staf Administrasi & Operasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis dan inovatif. Kami mencari individu yang memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien dan efektif. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor pusat kami di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan, baik digital maupun fisik, dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, meeting internal, agenda eksekutif, dan mengatur ruang rapat.
- Menyusun laporan administratif berkala, surat menyurat internal/eksternal, dan materi presentasi untuk kebutuhan tim.
- Mengelola inventaris kantor, pengadaan alat tulis kantor (ATK), dan memastikan stok perlengkapan kerja selalu tersedia.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan platform pesan instan perusahaan secara profesional dan responsif.
- Mendukung divisi lain dalam proses input data, verifikasi dokumen operasional, dan filing.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tender, proyek, atau audit perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Assistant, atau posisi terkait lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot Table) sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di area Jakarta Pusat.