Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Surabaya yang bergerak di bidang layanan profesional. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, tertata rapi, dan mendukung produktivitas tim.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu mengelola banyak tugas secara simultan. Jika Anda siap berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh data administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan fisik dan digital.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan administrasi secara periodik kepada manajemen.
- Menangani korespondensi surat menyurat, email, dan telepon dengan profesional.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi tepat waktu.
- Membantu persiapan rapat, agenda kantor, dan dokumentasi terkait.
- Memantau dan memesan perlengkapan kantor secara rutin untuk menjaga ketersediaan stok.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di Surabaya.