Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staf Administrasi Kantor yang cekatan, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mengelola dokumen, dan mendukung tim manajemen.
Bergabunglah dengan kami di PT. Global Solusi Utama dan dapatkan kesempatan berkarir di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan kesempatan pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menjadwalkan pertemuan dan mengelola kalender manajemen
- Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan panggilan telepon
- Menyusun laporan administrasi, presentasi, dan spreadsheet
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
- Mendukung persiapan rapat, termasuk menyediakan peralatan dan materi
- Memproses pengeluaran dan merekonsiliasi laporan keuangan kecil
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau peran serupa
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan manajemen waktu yang baik
- Terbiasa dengan sistem administrasi digital dan alat kolaborasi online