Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama merupakan perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang layanan bisnis di Jakarta. Kami tengah mencari Staf Administrasi Kantor yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, fasilitas lengkap, serta peluang pengembangan diri yang menarik.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran operasional administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan bisnis perusahaan.
Kami menyediakan:
- Gaji kompetitif dan tunjangan kesehatan
- Peluang pengembangan karier
- Lingkungan kerja profesional dan suportif
- Program training dan workshop terkini
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor secara rapi dan efisien.
- Menyusun laporan administratif dan menyiapkan data untuk rapat.
- Mengkoordinasikan jadwal kegiatan kantor dan mengatur pertemuan.
- Menangani surat masuk dan surat keluar serta melakukan verifikasi kelengkapan dokumen.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran proyek.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan standar operasional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan multitasking dan perhatian terhadap detail.