Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Unggul adalah perusahaan terdepan yang berkomitmen pada keunggulan dan inovasi di industri kami. Kami mencari individu yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Dukungan Operasional. Posisi ini adalah tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja dan efisiensi di seluruh departemen.
Jika Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk mengambil inisiatif dalam lingkungan kerja yang serba cepat, kami mengundang Anda untuk melamar. Di sini, Anda tidak hanya akan menjalankan tugas, tetapi juga berkontribusi pada kesuksesan tim dan pertumbuhan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karier, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan agenda eksekutif.
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan dengan akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan data, pengarsipan, dan pemeliharaan sistem informasi kantor.
- Memberikan dukungan operasional harian kepada berbagai departemen, termasuk koordinasi logistik dan pengadaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional, termasuk email dan telepon.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data dalam database perusahaan.
- Membantu dalam pengorganisasian acara perusahaan dan kegiatan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administrasi atau dukungan operasional, diutamakan di lingkungan korporat.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif dan proaktif.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan multitasking yang baik.
- Kemampuan adaptasi yang cepat terhadap perubahan dan tekanan kerja.
- Memahami etika profesional dan kerahasiaan data.