Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Inovasi Digital Nusantara! Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berdedikasi untuk mendorong batas-batas inovasi dan memberikan solusi terbaik kepada klien kami. Kami mencari seorang Administrator yang dinamis dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim kami.
Posisi ini adalah jantung operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja dan dukungan yang efisien untuk seluruh departemen. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga efisiensi administratif dan sistem dasar, berkontribusi langsung pada produktivitas tim. Jika Anda individu yang proaktif, terorganisir, dan siap membuat dampak nyata dalam lingkungan kerja yang serba cepat, Anda adalah kandidat yang kami cari. Kami menawarkan kesempatan untuk bekerja di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan secara remote tergantung kesesuaian peran.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan menuju kesuksesan yang berkelanjutan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur rapat, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas untuk tim manajemen senior.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang efisien, aman, dan mudah diakses.
- Mengawasi inventaris persediaan kantor dan melakukan pemesanan ulang yang diperlukan secara proaktif.
- Berfungsi sebagai titik kontak utama untuk korespondensi internal dan eksternal, baik melalui email maupun telepon.
- Membantu dalam persiapan, format, dan finalisasi laporan, presentasi, serta dokumen penting lainnya.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara kantor, pertemuan besar, atau sesi pelatihan.
- Melakukan dukungan administratif umum untuk memastikan operasional harian berjalan lancar dan efisien.
- Mendukung pengelolaan dasar sistem IT atau software internal (misalnya, update data pengguna, manajemen akses).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknologi Informasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif, dukungan kantor, atau posisi serupa.
- Kemahiran dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan G Suite.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia yang profesional.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan multitasking.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Proaktif dalam memecahkan masalah dan memiliki kemampuan adaptasi yang baik terhadap perubahan.
- Memiliki pemahaman dasar tentang sistem IT atau kemauan kuat untuk belajar pengelolaan sistem internal.