Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi, profesional, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda memiliki keahlian luar biasa dalam manajemen jadwal, komunikasi yang efektif, dan kemampuan mengatur urusan administrasi yang kompleks dengan sempurna, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Bergabunglah bersama kami dan berkontribusi pada operasional perusahaan yang sukses dengan tugas-tugas yang menantang namun memuaskan.
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen jadwal eksekutif dengan presisi, termasuk koordinasi rapat dan perjalanan bisnis.
- Mengatur surat menyurat, pengiriman dokumen, dan komunikasi internal serta eksternal secara efisien.
- Membuat dan menyusun laporan pertemuan (meeting minutes) yang akurat dan menindaklanjuti tindak lanjut yang diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif dengan standar keamanan tertinggi.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan tata letak ruang kerja untuk efisiensi operasional.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang lancar dan terjadwal.
Kualifikasi
- Sertifikat SMA/SMK atau D3 (S1) dalam Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Senior atau Asisten Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Mandiri, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan) dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan etika kerja yang tinggi.