Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Inovasi Global Konsultan sebagai Staf Administrasi & Dukungan Operasional. Kami adalah perusahaan konsultan yang berkembang pesat, mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan berorientasi detail untuk menjadi tulang punggung operasional harian kami. Jika Anda siap untuk memberikan dampak signifikan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkesempatan untuk mengembangkan karir Anda, inilah peluang emas Anda!
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi titik sentral bagi kelancaran operasional kantor, mendukung berbagai departemen, dan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan efisien. Kami percaya bahwa peran administrasi adalah inti dari keberhasilan organisasi, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya menjalankan tugas, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan proses.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, janji temu, dan agenda rapat direksi serta staf senior.
- Mempersiapkan dokumen, presentasi, laporan, dan korespondensi bisnis dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengelola sistem filing fisik dan digital secara efisien, memastikan kemudahan akses informasi.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Melakukan pembelian perlengkapan kantor dan menjaga ketersediaan inventaris.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon maupun email.
- Mendukung tim dalam pelaksanaan proyek dan tugas khusus sesuai kebutuhan.
- Memastikan kerapian dan fungsi fasilitas kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris, diutamakan di lingkungan korporat.
- Sangat mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Proaktif, inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian detail yang kuat.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki etika kerja yang profesional dan menjaga kerahasiaan informasi.