Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang solusi bisnis terintegrasi. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Anda akan menjadi pilar utama dalam manajemen dokumen, koordinasi logistik, dan komunikasi antar departemen. Bergabunglah dengan tim kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan (digital & fisik) secara sistematis dan aman.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal serta mengelola jadwal rapat eksekutif.
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) dan menyusun laporan biaya perjalanan.
- Memproses administrasi keuangan dasar, termasuk pengajuan purchase order, pembayaran tagihan, dan pengelolaan petty cash.
- Menjadi titik kontak utama dengan vendor dan penyedia layanan untuk pengadaan barang/jasa.
- Mendukung tim HR & Finance dalam pengelolaan data absensi, kontrak, dan klaim karyawan.
- Memantau persediaan ATK dan perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan ulang secara proaktif.
- Menyiapkan dan menyajikan laporan administrasi berkala kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau Admin Kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir. Kemampuan Google Workspace menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, serta memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (onsite) di Jakarta Selatan.